Подготовка и сдача алкогольной декларации

Одной из многочисленных услуг предоставляемых Центром бухгалтерского обслуживания «DOKA» является составление и сдача отчетности по алкоголю.

Согласно Федеральному закону РФ № 218-ФЗ от 18.07.2011, с 01.01.2012 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции на территории Российской Федерации, обязаны предоставить в электронном виде декларацию по пиву и алкогольной продукции в РосАлкогольРегулирование.

Отметим, что в последнее время вопрос о сдаче алкогольных деклараций стоит наиболее остро, так как законодательство РФ не только создало более сложную процедуру по предоставлению отчетов, но и предъявило четкие правила сдачи деклараций.

Почему стоит обращаться именно к нам?
  • Автоматизированный процесс работы. Быстрота и отсутствие ошибок
  • Компетентность персонала. Возможность получить необходимую консультации
  • Персонал постоянно на связи для оказания помощи клиентам
  • Просроченные отчеты исключены. В нашей компании такого не было
Порядок работы с нашей организацией для удачной сдачи декларации точно в срок:
  1. Получить ключи ЭЦП (электронно-цифровая подпись) в специальных центрах
  2. Получить необходимые данные от вашего (-их) поставщика (-ов)
  3. Получить отчет об остатках продукции и ее реализации
  4. Сформировать и сдать декларацию
  5. Оплатить услуги нашей компании

1. Как получить ключ КЭП

Квалифицированная электронная подпись, известная ранее как электронно-цифровая, выдается удостоверяющим центром. В пределах государства подобных организаций достаточно много. Стоимость услуг находится примерно на одинаковом уровне. Вам придется заплатить за сформированный ключ сроком действия 12 месяцев, в комплект которого входит необходимое программное обеспечение. Обращаем внимание клиентов, что Росалкогольрегулирование имеет специальные требования к ключу. Результатом требований есть то, что ключ, который получен для осуществления электронной торговли или для пересылки отчетов в налоговую инспекцию, для алкогольной декларации, не подходит. Для этого, получая ключ, следует уточнить, годится ли он для алкогольной декларации.

Наша компания предоставит услуги по получению КЭП-ключа.

Находясь в Москве (Подмосковье), вы можете заказать эту услугу. Наши сотрудники приедут к вам за документами.

Для других регионов предусмотрены следующие меры:

  • Получения дохода от продажи жилого дома, квартиры, комнаты (включая приватизированные жилые Клиент отправляет нам цветные сканированные документы.
  • Эти же документы клиентом отправляются параллельно по почте.
  • Мы получаем КЭП-ключ без участия клиента.
  • Стоимость получения ключа регулируется в диапазоне от 2000 до 9000 рублей.

Чтоб повысить оперативность нашей работы, ключ клиента должен находиться в офисе нашей компании. Либо клиент возьмет на себя обязательства по отправке составленного нашей компанией отчета.

2. Объективные данные поставщиков – залог правильности отчета

Сформировать правильный отчет – значит получение от вашего поставщика (поставщиков) объективной декларации о поставленной вам алкогольной продукции. Некоторые компании-оптовики пользуются самостоятельно разработанными формами отчетов. Однако, большинство из них высылают «Форму №6». Данная форма применима для любого алкоголя, исключая пиво. Поставщики пивной продукции этой формой не пользуются.

Форма отчета в любом случае должна иметь графы:

  • Код алкогольной продукции (ее вида).
  • Название поставщика.
  • Название производителя.
  • Лицензия поставщика (исключается в случае пива).
  • Номер товарно-транспортной накладной.
  • Номер грузовой таможенной декларации.
  • Объем в декалитрах.

У некоторых поставщиков проблем с предоставлением данных не возникает. Но возникают ситуации посложней. Клиент может сам собрать эти данные, предоставив нашей компании контактные данные своих поставщиков. Наша компания свяжется с ними и запросит «Алкогольную декларацию» обо всех поставках. Но из-за этого стоимость услуг нашей компании возрастет как минимум на 100 рублей. ФСРАР проводит встречную автоматическую проверку данных, поэтому очень важно получить объективные декларации от поставщиков.

Когда поставщик вам предоставляет одни данные относительно поставок, а вы передаете другие данные относительно закупок, то это весомая причина для встречной ревизии.

3. Информация о реализованном и оставшемся алкоголе

Если организация не особо заботится о достоверности отчета, этот этап может быть пропущен. Можно принять за нулевые остатки (начальный и конечный), а расход и приход за равные. Ведь никто не в состоянии будет проверить объективность этого факта. Если сама организация не знает, сколько товара было у нее в начале первого квартала, то проверка, тем более, об этом не узнает.

Способ предоставить данные, которые нет возможности проверить: принять конечный остаток, допустим, 20 процентов прихода, а расход посчитать, будто все разбилось.
Следующий способ был направлен на то, чтобы подаваемые цифры были реальными, для чего, собственно, и была разработана форма отчетности. Она предполагает наличие системы учета, регистрирующей приход-расход товаров – 1С Бухгалтерия, например. Из этой системы необходимо будет вычленить данные об остатках-расходах в программе Excel таким образом:

  • Код вида продукции
  • Производитель (имя, ИНН, КПП)
  • Объем в декалитрах.

4. Составление и сдача отчета

Кроме приведенных выше данных необходимы данные об организации, которая предоставляет отчет:

  • Наименование организации
  • ИНН, КПП
  • ФИО директора
  • ФИО бухгалтера
  • Наличие лицензий
  • Адрес юридический
  • Адреса точек, где производится реализация продукции.

Полученные данные являются основой для формирования отчета в виде документа (формат xml). Наша компания производит этот этап работы без участия клиента. Мы предоставляем клиенту свод данных, предполагаемых к подаче в ФСРАР от имени нашего клиента. Вы проверяете документ на предмет ошибок и сообщаете нам о ней.
Мы исправляем и сдаем.

Установлены четкие сроки, когда декларация должна быть подана:

  • 20-е апреля
  • 20-е июля
  • 20-е октября
  • 20-е января

Эти сроки предполагают сдачу первичной декларации. Скорректированный вариант разрешается предоставлять до конца года (календарного). Если срок сдачи наступил, а информация собрана не в полном объеме, наша компания подает отчет с имеющимися в наличии данными. Затем сбор данных продолжаем и производим корректировку. Поэтому, гарантируем полное отсутствие каких-либо претензий от ФСРАРа.

Если отчет благополучно сдан, выдается квитанция. На ней имеется двумерный штрих-код.
Клиент получает от нас эту квитанцию по почте или лично.